Populärprotokoll Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen beslutade bl a följande den 29 november 2011

1. Allmän information
Kommunchefen informerar bl a om olika personalfrågor och vidtagna åtgärder på
återvinningsanläggningen i Alandsköp.
Kommunstyrelsens ordförande informerar om trafikdagar med Regionförbundet.

2. Utvärdering av det nya PA-/lönesystemet
Personalchefen fick, i samband med att budgeten för 2011 behandlades, i uppdrag av kommunfullmäktige att utvärdera det nya PA-/lönesystemet som infördes 2008. Av utredningen framgår att samtliga fyra mål som sattes upp inför bytet av PA/lönesystemet har uppfyllts. Dessutom har kostnaderna för löneadministrationen minskat med 675 000 kr. Såväl tillgängligheten som kvaliteten i löneadministrationen har också förbättrats i och med byte av system.

Beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att lägga redovisningen till handlingarna.

3. Ansökan om bidrag till installation av bergvärme i Timsfors Folkets Hus
Timsfors Folkets Hus ansöker om ett bidrag på 197 400 kr, vilket motsvarar 30% av kostnaden för att installera bergvärme i Timsfors Folkets hus. Det kommunala bidraget är en förutsättning för att föreningen ska kunna erhålla bidrag från Boverket med 50% av installationskostnaden som beräknats till 658 000 kr. Installationskostnaden är ett totalpris och omfattar bergborrning, rörinstallationer, värmepump, varmvattenberedare mm.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att bevilja Timsfors Folkets Hus bidrag för installation av bergvärme med 30% av den beräknade totalkostnaden, 658 000 kr, under förutsättning att Boverket och föreningen står för resterande del av kostnaden
och att beslutet för verksamhetsåret 2012.

4. Utbyte av trappa i Hannabadet
Från damernas omklädningsrum på andra våningsplanet ner till badet finns en brant spiraltrappa. Det är en känd halkrisk ända sedan ombyggnaden 2005. Flera olyckor eller tillbud har förekommit, vilket påtalats såväl inom fastighetsenheten som uppåt i

organisationen. För ett år sedan kostnadsberäknades ett utbyte av trappa till exempelvis en rak vinkeltrappa till c:a 35.000 kr.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att anslå 40.000 kr ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter för utbyte av trappa i Hannabadet.

5. Uppföljning av Medborgarundersökningen 2011
Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-29, § 87, att ärendet ska beredas inom respektive nämnd och styrelse och att förslag sedan ska redovisas till kommunfullmäktige om prioriteringar och åtgärder för att förbättra resultaten.

Utvecklingsledaren har i en skrivelse lagt ett förslag till prioriteringar och åtgärder vad gäller kommunstyrelsens verksamheter. Dessa förbättringsåtgärder gäller t ex ”kommunikationer”, ”trygghet” och ”miljöarbete”. Kommunstyrelsen anser dessutom att ”attraktivitet” och ”kommersiellt utbud” bör tillfogas.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att fastställa kommunstyrelsens prioriteringar och åtgärder i enlighet med utvecklings-ledarens skrivelse samt det tillägg som anges i arbetsutskottets protokoll.

6. Skrivelse till utredningen om statlig indelning
Ett förslag har väckts att tillskriva utredaren Mats Sjöstrand i anledning av den statliga indelningen. Kommunfullmäktige har beslutat att ingå i den regionbildning med Skåne, Kronoberg, Blekinge och Kalmar som omfattas av en avsiktsförklaring. Kommunstyrelsens ordförande anför i en skrivelse bl a att den statliga indelningen bör ske så att en gräns för det statliga ansvaret inte hamnar mellan Markaryds och Laholms kommuner.

Joakim Pohlman (S) yrkar att skrivelsen är överflödig och inte behöver skickas in. Kommunstyrelsen avslår Pohlmans yrkande.

Beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att godkänna den av kommunstyrelsens ordförande upprättade skrivelsen och skicka den till regeringens särskilde utredare.

7. Yttrande över förslag till detaljplan för Alandsköp 1:47 m fl (Alandsköp vindkraftspark)
Ett arbetsmaterial har tagits fram som diskussionsunderlag utifrån samrådsredogörelsen, miljökonsekvensbeskrivningen samt den dispensansökan som hänskjutits till

kommunstyrelsen att ta ställning till i samband med samrådsförfarandet. Kommunstyrelsen går noga igenom arbetsmaterialet och diskuterar innehåll och kompletteringar. Mot bakgrund av ärendets principiella betydelse fattas inget beslut i ärendet, utan det slutliga yttrandet kommer att fastställas vid ett extra kommunstyrelsesammanträde måndagen den 5/12.

I ärendet fattas inga beslut.
Sven Jansson, Niels af Trolle och Viviann Graff deltar inte vid ärendets behandling.

8. Förhandslån till Leader Linné-projekt
Det finns ett bekymmer hos en del projektägare med likviditeten. Länsstyrelsen har en lång handläggningstid och betalar ut dessa först efter att slutredovisningen är
godkänd. Det har varit vanligt med upp till ett års väntan på pengarna. Vid ett möte mellan företrädare för fem av Leaderkommunerna, kom man överens om att Leader Linné skulle tillskriva medlemmarna i ärendet och informera om problemet. Sedan är det upp till varje kommun att hantera detta. I Älmhults och Växjö kommuner har kommunfullmäktige beviljat kommunstyrelsen en låneram om 500 kkr att användas för utlåning till föreningar i avvaktan på att EU-medlen betalas ut.

Beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att tilldela kommunstyrelsen en låneram på 500 000 kr att användas för utlåning till föreningar som ingår i EU-projekt för att utveckla landsbygden och där föreningen måste ligga ute med pengar till dess projektet är avslutat och likviditet saknas för detta,
och att kommunstyrelsen medges rätt att fatta beslut i varje enskilt låneärende.

9. Granskning av nyckelhantering inom hemtjänsten
Revisorerna har granskat nyckelhanteringen inom hemtjänsten och konstaterar bl a att det inte finns utarbetade och implementerade rutiner/riktlinjer för nyckelhanteringen. Revisorerna framhåller att dessa behöver arbetas fram snarast, dock senast den 31/3
2012. Vidare framhåller revisionen att alternativ till dagens system för nyckelhantering bör utredas. I sitt svar till revisionen redovisar socialnämnden att åtgärderna bör vidtas.

Beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att socialnämnden senast den 30 april 2012 ska redovisa till kommunfullmäktige vilka åtgärder som vidtagits till följd av revisionsrapporten,
och att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna.

10. Slutrapport – Demokrati, Dialog, Delaktighet 3D
Utvecklingsledaren har sammanställt en slutredovisning av projektet, vilken ska föreläggas Regionförbundet södra Småland.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna rapporten.

11. Anmälan av delegationsbeslut
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att besluten omprövas eller fastställs, utan enbart att kommunstyrelsen får besluten för kännedom. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation om så skulle önskas.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att lägga redovisade beslut, fattade enligt antagen delegationsordning, till handlingarna.

12. Övriga ärenden
- 12 a) Revisionsrapport ”Granskning av kommunens kostverksamhet”
Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-29, § 88, att uppdra åt socialnämnden att lämna redovisning över vilka åtgärder som vidtagits eller planeras i anledning av revisionsrapporten. Ett antal åtgärder redovisas och socialnämnden meddelar att man kommer att återkomma med en mer utförlig rapport under år 2012.

Beslut:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att ta emot redovisningen.

- 12 b) Medel för åtgärdande av handikapptoalett på Hannabadet
I samband med uppföljningen av brister och åtföljande behov av åtgärder i samband med renoveringen och utbyggnaden av simhallen i Markaryd, har det redovisats att handikapptoaletten i anslutning till rehab-bassängen stängts pga brister i miljön. Till följd av detta finns inte längre någon toalett i våta utrymmen, utan man hänvisas till toaletterna i anslutning till respektive omklädningsrum, vilka är s k torrtoaletter utan golvbrunnar. Detta innebär såväl en ökad belastning på dessa toaletter med åtföljande problem med bristande rengöring. Dessutom försämras tillgängligheten avsevärt genom att handikapptoaletten tagits ur drift. Frågan har diskuterats i Rådet för funktionshinderfrågor, där brukarorganisationerna är mycket angelägna om snabba åtgärder.

Kommunstyrelsens ordförande har aktualiserat frågan vid arbetsutskottets sammanträde 2011-11-21 och föreslagit att fastighetsenheten bemyndigas att vidta åtgärder för att handikapptoaletten ska kunna tas i drift så snart som möjligt. Kommunstyrelsen har nästan 300 000 kr kvar i sitt anslag för oförutsedda utgifter, inklusive det öronmärkta anslaget för åtgärder för funktionshindrade. Ordföranden

föreslår därför att kvarvarande medel för år 2011 får ianspråktas för att redan under innevarande år vidta de åtgärder som krävs för att toaletten snarast möjligt ska kunna tas i drift igen.

Beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att fastighetsenheten får i uppdrag att snarast åtgärda handikapptoaletten på Hannabadet så att den kan tas i drift
och att resterande del av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter inklusive anslaget för handikappåtgärder, c:a 300 000 kr, får ianspråktas under 2011 för ändamålet.